Kā Marka Aurēlija doma par šķēršļiem palīdz rīkoties

Ja darba uzdevums apstājies, jo trūkst informācijas, jāgaida kolēģa atbilde vai pietrūkst laika, Marka Aurēlija doma par šķēršļiem var palīdzēt atrast nākamo soli. Tās praktiskā jēga nav izlikties, ka problēmas nav, bet noskaidrot, ko iespējams mainīt un kad vajadzīgs atbalsts vai cits plāns.

Ko nozīmē doma par šķērsli

Marka Aurēlija darbā “Meditācijas” ir doma, ko bieži pārfrāzē šādi: šķērslis, kas kavē darbību, var kļūt par daļu no tās. Šis formulējums ir pārfrāze, nevis šeit pārbaudīts citāts no konkrēta izdevuma. Tulkojumi atšķiras, tāpēc precīzu citātu latviski vajadzētu pārbaudīt izvēlētajā grāmatā, norādot tulkotāju un izdevumu. Rakstā izmantotais avots ir redakcijas pētījums; konkrēts tulkojums vai izdevums nav norādīts.

Praktiski šo domu var uztvert kā aicinājumu pievērst uzmanību tam, ko šķērslis atklāj par uzdevumu. Ja viena pieeja nedarbojas, iespējams, jāiegūst trūkstošie dati, jāmaina darbu secība vai jāvienojas par palīdzību. Tā nav garantija, ka problēma kļūs noderīga, un tā neprasa to uztvert pozitīvi. Dažkārt vienīgais secinājums ir tas, ka pašreizējais plāns nav izpildāms.

Sadaliet iestrēgušo uzdevumu konkrētās daļās

Pieņemsim, ka darbā jāiesniedz īss pārskats, bet nav saņemti kolēģa dati. Mēģinot turpināt, var rasties kārdinājums tos minēt vai gaidīt bez skaidra plāna. Pirmais variants rada risku balstīt pārskatu pieņēmumos, bet otrais neatrisina jautājumu, ko iespējams darīt pa to laiku. Noderīgāk ir nodalīt paveicamo no tā, kas tiešām atkarīgs no citas personas.

Varat rīkoties šādi:

• Pierakstiet, kādi dati trūkst un kāpēc tie vajadzīgi.
• Sāciet ar pārskata daļām, kurām šie dati nav nepieciešami.
• Nosūtiet kolēģim konkrētu jautājumu un norādiet, līdz kuram laikam atbilde būtu vajadzīga, lai pabeigtu darbu.
• Vienojieties par rezerves variantu, piemēram, iesniegt pārskatu ar skaidri atzīmētu trūkstošo sadaļu.

Šādi šķērslis kļūst par informāciju par uzdevuma atkarībām: ir skaidrāk redzams, ko varat paveikt tagad, kas jāsaņem no kolēģa un kāds ir nākamais lēmuma punkts. Tas palīdz izvēlēties darbību, nevis tikai atkārtot sev, ka jāturpina saņemties.

Nosakiet, vai šķērsli varat ietekmēt

Ne visas problēmas ir viena cilvēka kontrolē. Jūs varat sagatavot jautājumu, pārkārtot savus darbus vai savlaicīgi informēt vadītāju. Taču jūs nevarat garantēt, ka kolēģis atbildēs uzreiz, būs pieejami vajadzīgie resursi vai sākotnējais termiņš izrādīsies reāls.

Lai izvēlētos nākamo soli, noskaidrojiet šķēršļa veidu:

• Risināms ar jūsu nākamo soli: neskaidrs uzdevums, nepabeigta sadaļa vai trūkstošs jautājums. Izvēlieties vienu darbību, ko varat paveikt uzreiz.
• Atkarīgs no citiem: kolēģa lēmums, apstiprinājums vai piekļuve datiem. Nosauciet atkarību un vienojieties par termiņu vai alternatīvu.
• Prasa pārplānošanu: pārāk īss termiņš, mainījušās prasības vai nepietiekami resursi. Pārrunājiet darba apjomu, prioritātes vai nodošanas laiku.

Šis iedalījums palīdz precizēt, ko īsti nozīmē “turpināt”: dažreiz tas ir darīt nākamo darba daļu, citreiz — gaidīt atbildi pēc skaidras vienošanās vai lūgt mainīt plānu. Tas arī mazina risku uzņemties atbildību par lietām, kuras nevarat izlemt vienatnē.

Kad vajadzīgs atbalsts vai cits mērķis

Šo domu nevajag izmantot kā prasību paciest pārmērīgu slodzi, kaitējošu attieksmi vai nedrošus apstākļus. Ne katru šķērsli var pārvērst produktīvā solī, un ne katra situācija ir jāatrisina vienatnē. Ja uzdevums apdraud veselību vai drošību, prioritāte ir meklēt palīdzību un mainīt situāciju.

Arī darba mērķi var būt jāpārskata. Ja vajadzīgā informācija nebūs pieejama laikā, sākotnējais rezultāts var vairs nebūt sasniedzams. Tad ir saprātīgi laikus nosaukt, kas ir izdarīts, kas kavē darbu un kādas izvēles ir pieejamas: samazināt apjomu, pārcelt termiņu vai lūgt kolēģa vai vadītāja iesaisti. Ja nav skaidrs, kurš var pieņemt šādu lēmumu, to var noskaidrot, pārrunājot situāciju ar vadītāju.

Pirms nākamā soļa pajautājiet sev: “Kas šajā uzdevumā ir atkarīgs no manis, un kas jāvienojas ar citiem?” Atbilde var būt maza darbība, konkrēts lūgums vai atziņa, ka plāns jāmaina.

Avots: Editorial research